Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2017 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.




Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2017 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».



Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.




Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.




Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.




Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.




Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году




Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.




Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Скачайте образец бланка по ссылке




Больше материалов по теме:

Госорганы

Тематики

  • Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Порядок назначения и выплаты материальной помощи студентам Университета

Порядок назначения и выплаты материальной помощи студентам Университета Об оказании материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» 1.1. Положение об оказании материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» разработано в соответствии с Федеральном законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 1.2. Настоящее положение определяет порядок оказания материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» (далее – Университет). 1.3. Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения, выплачивается из средств, выделяемых дополнительно в размере 25% стипендиального фонда, предусматриваемого в установленном порядке в федеральном бюджете.

Социальная ипотека в Чукотском автономном округе и Анадыре (на Чукотке) в 2017 году

Социальная ипотека в Чукотском автономном округе и Анадыре (на Чукотке) в 2017 году Социальная ипотека на Чукотке и в Анадыре реализуется в рамках Государственной программы "Социальная поддержка населения Чукотского автономного округа на 2014 - 2018 годы" (пункт 2.7 раздела 2 Перечня мероприятий подпрограммы "Социальная поддержка семей и детей") в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 10.09.2014 N 428 "Об утверждении Порядка предоставления социальной выплаты на уплату первоначального взноса при получении ипотечного кредита на приобретение жилого помещения на территории Чукотского автономного округа многодетными семьями с последующим ежемесячным частичным возмещением процентов по ипотечным жилищным кредитам", в дальнейшем по тексту – Порядок.

Порядок выплаты пособия безработным его размер в 2017 году

Порядок выплаты пособий безработным и его размер в 2017 году Одновременно с присвоением статуса «безработного», служба занятости занимается вопросами назначения пособия по безработице, которое будет выплачиваться ежемесячно.

Пособия и выплаты на ребенка в Красноярске в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Красноярске и Красноярском крае в 2017-2018 году Красноярский регион на практике демонстрирует успешность реализации мероприятий, проводимых в стране в рамках закона № 81-ФЗ от 19.05.1995.

Родовой сертификат: пошаговая инструкция по получению

Родовой сертификат: пошаговая инструкция по получению. Подарок по родовому сертификату Любой семье в определенный момент предстоит задуматься о пополнении. Ожидание детей и их рождение - волнующий и радостный процесс.

Детские пособия в Ямало-Ненецком автономном округе: виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Ямало-Ненецком автономном округе и Салехарде Статистика свидетельствует о том, что в 2013 в Ямало-Ненецком автономном округе произошло снижение численности населения в результате миграционной убыли.

Пособия на детей в Мордовии и Саранске в 2017 году — сумма, сроки выплат, оформление

Детские пособия в республике Мордовия и Саранске В республике Мордовия, как и в других регионах Российской Федерации, уделяется большое внимание помощи семьям с детьми, стабилизации демографической ситуации, защите прав несовершеннолетних.

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка, 2017 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка — здесь есть куча образцов документов При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

Расчет больничного пособия: изменения 2017 года, примеры, онлайн калькулятор

Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор ​Не будем сейчас говорить о том, кому и в каких случаях выдаются листки нетрудоспособности.

Выплаты ЕСВ сотрудникам МВД в 2017-2018 году

Единовременная социальная выплата (ЕСВ) для сотрудников полиции в 2017-2018 году Единовременная социальная выплата сотрудникам полиции является целевой. Средства предоставляются только тем работникам МВД , которые признаны нуждающимися, а так же отвечают остальным требованиям.

Подъемные для молодых специалистов в 2017-2018 году: условия получения и размер, порядок выплат и необходимые документы

Подъемные выплаты для молодых специалистов в 2017-2018 году Для привлечения молодежи в отрасли, где ощущается нехватка квалифицированных кадров используются различные способы денежного стимулирования.

Будет ли увеличение социальной пенсии в 2018 году в России?

Социальная пенсия в 2018 году, последние новости Согласно официальной информации, предоставленной общественности сотрудниками Пенсионного Фонда, в ближайшие несколько лет уровень материального довольствия пенсионеров будет снижаться.

Рейтинг@Mail.ru