Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2017 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.




Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2017 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».



Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.




Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.




Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.




Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.




Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году




Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2017 году

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.




Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Скачайте образец бланка по ссылке




Больше материалов по теме:

Госорганы

Тематики

  • Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Доплата к пенсии ветеранам труда в 2017 году: сумма, кому положена и правила оформления

Виды и правила получения доплат к пенсии для ветеранов труда Обязательным элементом поддержки пенсионеров со стороны государства являются разнообразные льготы и надбавки к установленным выплатам.

Детские пособия в 2017 году в Санкт-Петербурге: ежемесячные и единовременные выплаты матери-одиночке, малообеспеченным и многодетным семьям

Пособия на детей в Санкт-Петербурге В данный момент в РФ, в связи с особенностями административного устройства имеют место быть два вида пособий в рамках одних и тех же ветвей соцзащиты.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске в 2017 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске в 2017 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске назначаются и выплачиваются за счет средств республиканского бюджета.

Пособия и выплаты на ребенка в Астрахани в 2017 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Астрахани и Астраханской области в 2017-2018 году Демографические показатели в Астраханском регионе выгодно отличаются от среднероссийских. В связи с этим обстоятельством выплаты при рождении ребенка в Астрахани и всем регионе мамы получают только по закону № 81-ФЗ от 19.05.1995.

Выплаты по ОСАГО в 2017 году

Страховые выплаты по ОСАГО Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди. Выплаты по ОСАГО в 2017 году — размер и сроки возмещения страховых выплат по ОСАГО за повреждение автомобиля при ДТП с 1 апреля 2015 года Выплаты в ОСАГО - это основной вопрос, который мучает всех автомобилистов и заставляет сомневаться в правильности выбранной страховой компании.

Выплаты по ОСАГО при ДТП

Выплаты по ОСАГО при ДТП. Размер и сроки выплат Быстро получить выплату в результате ДТП – жгучее желание автовладельца. Но не все страховщики возмещают ущерб.

Выплата пособия по беременности и родам ФСС в 2017 году: образец расчета, заявление и документы

Пособие по беременности и родам в ФСС Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию.

Что положено матерям одиночкам: пособия, выплаты, льготы, субсидии

Что положено матерям одиночкам: пособия, выплаты, льготы, субсидии Российская Федерация является социально направленным государством. Забота о гражданах - приоритетная задача власти.

2018: больничные по беременности и уходу за ребенком до 1, 5

Размер больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: точные данные Правительство России не оставило без внимания вопрос больничных и декретных, увеличив больничные, декретные, пособия по уходу за детьми до 1,5 лет и другие выплаты на 2018 год.

Максимальная выплата по ОСАГО в 2017 году при ДТП

Сумма максимальной выплаты по ОСАГО при ДТП В 2017 году в отношении порядка и условий страхования автодорожной ответственности граждан, равно как и других видов автострахования, произошли некоторые изменения.

Громовские выплаты в 2017 году в Московской области: кому они положены и каков их размер

Правила получения и размер громовских выплат в Московской области Одна из главных тенденций развития социума в нашей стране — приумножение численности населения.

Бесплатные похороны за счет государства: когда и кому положены, необходимые документы, законы

Социальные похороны за счет государства: кому положены Если человек умер, но у его близких нет средств для погребения, то в некоторых случаях возможны бесплатные похороны за счет государства.

Рейтинг@Mail.ru